Automatyzacja procesów i wdrożenia Base

Od zamówienia do wysłania paczki bez ręcznej pracy. Pracownik robi tylko to, czego naprawdę nie da się zautomatyzować. Pracujemy na Base, a także na podobnych programach, takich jak Apilo czy Sellasist.

Wdrożenia

Base i podobne programy

Wdrożenie, konfiguracja i połączenie z resztą narzędzi firmy.

🧱

Wdrożenie i konfiguracja

analiza potrzeb i dobór programu do firmy
instalacja i konfiguracja od podstaw
import produktów, ofert i ustawień
procesy sprzedażowe, statusy i reguły
dopasowanie całości do Twoich zasad pracy

🔁

Automatyzacja zamówień

automatyczna obsługa zamówień
automatyczne generowanie przesyłek
zamawianie kurierów
automatyczne zmiany statusów
automatyczne faktury i wiadomości dla klientów

🔗

Integracje

gotowe integracje i integratory
połączenia przez API
wymiana danych z innymi systemami, np. Base ↔ Subiekt Nexo Pro
łączenie sklepów, marketplace’ów, magazynu i kurierów w jeden obieg

Dokumenty i klienci

Dokumenty i komunikacja z klientami

🧾

Faktury, paragony, dokumenty

automatyczne faktury i paragony
wysyłka dokumentów do klientów
przekazywanie do księgowości
korekty i inne dokumenty sprzedażowe

💬

Wiadomości do klientów

automatyczne odpowiedzi na wiadomości
informacje o płatności i wysyłce
status zamówienia
komunikacja posprzedażowa
reguły zależne od rodzaju zamówienia

Z naszej praktyki

Realizacje: Automatyzacja e-Commerce & Wdrożenia BaseLinker

Prosta automatyzacja

Prosta automatyzacja dokumentów i etykiet (BaseLinker)

Automatyczny druk paragonów na drukarce fiskalnej, automatyczne wystawianie faktur oraz natychmiastowe generowanie etykiet kurierskich. Przyspieszyliśmy obsługę zamówień e-commerce, eliminując ręczną pracę w tle.

Rozbudowana automatyzacja

Integracja BaseLinker z ERP Subiekt nexo (10 000+ paczek/mies.)

Skuteczna integracja wielokanałowa (Allegro, Erli, Empik, Temu oraz własny sklep internetowy) w jednym panelu BaseLinker powiązanym z programem Subiekt nexo. Faktury, stany magazynowe i wysyłki przetwarzają się automatycznie, dzięki czemu kompleksową logistykę na ponad 10 000 paczek miesięcznie obsługuje tylko 1 osoba.

10 000+ paczek / mies.

Rozbudowana automatyzacja

Automatyzacja dropshippingu i modelu zero-stock (BaseLinker + ERP)

System automatycznie weryfikuje dostępność produktów u producenta, zamawia towar po zakupie przez klienta, rozlicza sprzedaż między spółkami, dobiera wysyłkę (paczka lub paleta) i generuje dokumenty. Pełna automatyzacja sprzedaży bez własnego magazynu.

Rozbudowana automatyzacja

Automatyzacja sprzedaży na rynek niemiecki (Amazon, eBay, Kaufland)

Połączenie sprzedaży na 3 największych niemieckich platformach marketplace z niemieckim systemem fakturowania oraz obsługą dostawców. Od złożenia zamówienia po pakowanie cały proces działa jako w pełni zautomatyzowana sprzedaż e-commerce.

Wyniki dotyczą konkretnych projektów. Zależą od branży, produktu, budżetu i rynku i nie stanowią gwarancji ani obietnicy podobnych rezultatów.

Proces zamówienia

Cały proces zamówienia w jednym ciągu

Etapy łączę w jeden automatyczny proces dopasowany do Twojej firmy. Przykładowy przebieg:

ZamówieniePłatnośćWeryfikacjaDokument sprzedażyRezerwacjaWybór wysyłkiDobór paczkiGenerowanie przesyłkiEtykietaStatusyWiadomość do klientaMagazynPakowanieWysyłka

Jak to działa